Le Kaizen éclair
Débloquez une situation avec l’efficacité du Lean Six Sigma
Résoudre un problème transverse, relever un défi multi-métiers, s’aligner sur un processus ou un projet, cela prend généralement plusieurs mois. Le format d’intervention « Kaizen éclair » s’apparente à une « opération coup de poing » pour atteindre le résultat attendu beaucoup plus rapidement ! Et en bonus : la fierté d’avoir relevé le défi crée une dynamique sur laquelle vous pourrez capitaliser.
L’accélérateur de progrès
Le Kaizen éclair permet d’accélérer une dynamique de progrès dans vos équipes en ciblant une difficulté à résoudre.
Originellement, le Kaizen Eclair sert à raccourcir au maximum les temps d’arrêt d’une chaine de production. Un chantier Kaizen s’anime sur quelques jours concentrés en mobilisant les bonnes ressources par rapport au problème rencontré. Le Kaizen Eclair mêle actions immédiates et amélioration continue : ce n’est pas du « quick and dirty » mais bien la mise en place de solutions collectives et durables.
Quelques exemples de problématiques concernées :
- Obtenir des réductions de coût en évitant les pertes (de matière, de rebuts, en stock, de capacité de production etc.)
- Trouver des solutions à un blocage opérationnel (désaccord sur un projet, dysfonctionnement technique, etc.)
- Imaginer la meilleure solution multi-métiers à un défi
- Améliorer le fonctionnement d’un processus multi-métiers pour l’accélérer et/ou réduire les défauts
- Aligner les contributeurs sur une nouvelle organisation ou un nouveau processus
Testez si votre problématique est éligible en contactant
Mathilde Waeber
Ligne directe : +33 6 71 22 36 87
E-mail : mathilde.waeber@cubik-partners.com
Principes d’action
La dynamique de groupe alterne entre des phases de divergence et des phases de convergence. Des travaux en sous-groupes font participer chacun et des restitutions en plénière assurent l’alignement de tous.
Les échanges sont accélérés et permettent d’aboutir à des solutions pragmatiques. Les participants co-construisent les solutions et en sont les ambassadeurs.
Le parcours de réflexion
- Alignement sur la situation actuelle
- Définition de la cible à atteindre
- Recherche commune de leviers à actionner
- Prototypage de solutions
- Validation finale des choix avec les décisionnaires.
Cette méthodologie est susceptible d’évoluer selon votre besoin
Nous vous proposons une méthodologie éprouvée qui repose beaucoup sur les compétences d’animation de nos consultants.
Au-delà des outils, cela permet de :
- Conduire le changement auprès des acteurs concernés par la problématique
- Se projeter vers l’organisation de demain qui atteindra vos enjeux de performance
Les facteurs clés de succès
Visite terrain et interviews des participants
Collecte de données pour les ateliers, cas concrets à étudier
Définition claire des objectifs et des livrables avec le sponsor et le chef de projet interne
Sélection et préparation des participants
Préparation du discours de lancement
Synthèse des 3 ou 4 axes de travail
Récapitulatif des leviers rapidement actionnables et de ceux à raffiner et étayer
Responsabilisation des rôles impliqués pour la suite des actions
Facilitation réfléchie pour faire varier les modalités de travail en groupe
Chaque participant est important et a son rôle à jouer
Être exemplaire sur les états d’esprit de l’excellence opérationnelle
Le Kaizen éclair est piloté avec un tableau de bord et des rituels
Le parcours comprend des jalons de restitution aux décisionnaires
Et concrètement, cela se passe où ?
Au plus proche du terrain concerné dans une salle suffisamment grande et libérée pour toute la durée des journées d’ateliers.
Les ateliers sont menés sur 3 à 5 jours avec une animation rythmée
La préparation est à soigner et dépend de la complexité du sujet.
Exemples de problématiques résolues
- Obtention rapide et concrète des réductions de coût dans le milieu du BTP sur des avoirs fournisseurs à utiliser
- Recherche de leviers transverses pour améliorer le taux d’utilisation d’un engin dans le milieu des travaux ferroviaires
- Déblocage d’une situation de désaccord empêchant l’avancement d’un projet de digitalisation de procédures sécurité dans l’industrie
- Alignement sur la fiche de poste d’un nouveau rôle de pilote de processus pour accélérer sa mise en place
Et bientôt, relever un défi inter métier : trouver les meilleures solutions pour redémarrer dans des conditions sanitaires compatibles avec les exigences augmentées imposées par le Coronavirus
